業務改善提案資料

Business Improvement Proposal

AI活用による業務効率化・生産性向上のご提案

〜業務プロセスの自動化とデータ活用による競争力強化〜

提出先（クライアント）株式会社〇〇御中

提案日 2026年6月3日

提案者なおう｜AIコンサルティング

担当窓口 evangelion981@gmail.com

Proposal 現状の課題 2 / 6

現状の課題

1

手作業によるデータ入力・集計作業が多く、担当者の工数を圧迫している

2

部門間の情報共有が属人化しており、ナレッジの蓄積・活用が困難な状態

3

顧客対応の標準化が進んでおらず、品質・スピードにばらつきが生じている

4

データを活用した意思決定の仕組みが整備されておらず、経験・勘に頼る場面が多い

Proposal 提案内容 3 / 6

提案内容

💡

ソリューション概要

生成AIと業務自動化ツールを組み合わせることで、繰り返し作業をゼロベースで見直し、社員が付加価値業務に集中できる環境を構築します。段階的な導入により、現場への負担を最小化しながら確実に成果を出すアプローチをご提案します。

🛠️

導入ツール・技術

・ChatGPT API（業務文書生成・要約）・Make / n8n（業務フロー自動化）・Notion AI（社内ナレッジ管理）・Power BI（データ可視化・レポート）・Microsoft Copilot（Office連携）

📈

期待効果

・定型業務の工数 40〜60%削減 ・情報検索時間 70%短縮 ・顧客対応品質の均一化・経営データのリアルタイム可視化・月間コスト削減：約 〇〇万円相当

Proposal 導入スケジュール 4 / 6

導入スケジュール

Phase 1

現状調査・要件定義

1〜2ヶ月目

業務ヒアリング

課題整理・優先順位付け

システム環境調査

PoC計画策定

Phase 2

パイロット導入・検証

3〜5ヶ月目

PoC実施（一部部署）

ツール設定・カスタマイズ

社員トレーニング

効果測定・改善

Phase 3

全社展開・定着化

6ヶ月目〜

全部署へのロールアウト

運用マニュアル整備

継続的な効果測定

改善サイクル確立

Proposal 費用概算 5 / 6

費用概算

項目	内容・備考	金額（税抜）
現状調査・要件定義	ヒアリング・分析・レポート作成	300,000
システム設計・構築費	PoC環境構築、ツール設定	500,000
トレーニング費	操作研修・マニュアル作成	200,000
ツールライセンス費（月額）	各種SaaSツール利用料（〇名分）	150,000
保守・運用サポート費（月額）	導入後3ヶ月間のサポート	100,000
合計（税抜）		1,250,000

※ 金額は概算です。詳細なお見積りは別途ご提示いたします。消費税は別途加算となります。

Proposal まとめ・次のステップ 6 / 6

まとめ・次のステップ

📋 提案のまとめ

本提案では、貴社の業務課題を解決するため、AI・自動化ツールを段階的に導入するプランをご提示しました。Phase 1〜3を通じて確実な成果を積み上げながら、定型業務の大幅削減とデータドリブン経営への転換を実現します。

🚀 次のステップ

1

本提案内容についての質疑応答・フィードバック

2

詳細ヒアリングの日程調整（現場担当者同席）

3

正式お見積書・契約書のご提示

4

プロジェクトキックオフ

ご検討いただきありがとうございます

ご不明な点・ご要望はお気軽にお問い合わせください

📧 evangelion981@gmail.com